案例分析

您当前所在的位置:

案例分析: 民营企业的IT部门管理外包

客户背景: 

客户为一物流企业,200多人,已经建立了“经济型”IT平台,包括机房、网络、财务系统、业务系统、邮件系统等,由于IT管理落后(可能是IT不被重视),核定3个工程师的岗位极其不稳定,因此客户要求外包IT部门,通过第三方IT供应商,实现专业化管理和服务。

 

需求分析:

客户明白IT重要,特别是核心业务系统,依赖性较强,甚至招聘不到专业IT工程师,除了工资待遇外,还有管理专业化问题。因此外包的目标,一方面是省钱,控制成本,另一方面是要求供应商提供从桌面支持到系统平台管理全面服务,同时希望能得到专业化的、梯队式的IT支持。

 

团队建设:

短期内,客户IT平台能适应其业务发展,因此主要工作是安排资深工程师,逐步完善流程和管理规范,同时提供专业化用户支持。未来3-5年,需结合业客户业务发展规划制定相应的IT发展规划。总体上民营企业以经济适用为主。结合这一理念,公司技术部、客户服务部和质量部选择相应人员,组成IT管理团队,派驻客户现场提供IT服务。

 

管理模式:

1 团队建设方面,选择工程师知识面广,能吃苦耐劳。
2 尽可能维持IT系统现状,特别是核心业务系统和办公自动化系统。
3 对IT用户尽量多提供IT基本技能的简单培训。
4 月度回顾IT服务数据,持续改善,落实改进项目(5W1H项目跟踪表)。

 

经验总结:

1 双方管理层良好沟通,尊重对方。

2 IT设备和软件以适用为主,尽量不要提出更新设备和软件。

3 站在客户角度分析问题,能解决的问题尽快解决,双赢策略。

4 对IT服务团队多加强服务理念培训。