案例分析

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案例分析: 上市企业的IT运维外包项目

客户背景:

客户是国际船舶代理的股份制企业,拥有完善的内部管理机制。企业对IT依赖较高,公司拥有核心业务系统、OA系统、EDI系统等。但内部IT管理存在诸多问题,因此客户希望寻求专业的IT服务公司,外包IT运维管理。

 

需求分析:

客户目标非常明确:“自己管不好,请别人管!”。业务部门和管理决策委员会负责IT项目和战略,分管IT副总负责执行,IT运维外包。需要一个团队,一方面负责平台管理运维、另一方面负责桌面支持。

 

团队建设:

技术部就用户IT系统进行分析,并和质量部一起,汇总客户业务部门的系统要求指标和服务指标,建立平台管理+日常支持的运维管理团队。

 

管理模式:

1 定义服务模式,选择合适的主管和工程师,组成团队,定义岗位职责和KPI指标。
2 分析IT系统现状,特别是核心业务系统和办公自动化系统, 完成技术文档,。
3 每周召开回顾会议,各职能岗位相互交流,未解决问题及时递交。
4 月度回顾IT服务数据,持续改善,落实改进项目(5W1H项目跟踪表)。

 

经验总结:

1 双方管理层良好沟通,尊重业务部门的需求和意见。

2 跟踪并落实服务团队和工程师KPI指标。

3 站在客户角度分析问题,能解决的问题尽快解决,双赢策略。

4 服务团队加强管理理念和行为规范的培训。