资产管理系统是一个比较成熟的产品,制造性企业的资产设备众多,有的甚至上万个,而财务系统仅仅是核算资产价值,而不能实现管理。利用条码系统为每个资产实物赋予唯一条码标识,通过条码技术对资产实物从新增、维护、转移、领用、借用、维修、报废、盘点等方面进行全方位准确监管和跟踪,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。
资产软件功能:
1 按照资产管理流程,建立资产数据库,实现资产的台帐管理。
1.1 实现条码管理,通过打印条码标签贴在实物上,使用条码扫描器进行资产现场管理,通过上传下载保持数据同步。
1.2 日常资产活动管理,通过手持式扫描器扫描资产条码,即可在系统中自动得到资产的详细情况,并进行相应的操作。
1.3 资产盘点,将系统中的盘点计划下载到扫描器,由盘点人员使用手持扫描器,扫描粘贴在资产外表的条码。盘点结束后,将盘点数据上传到系统中,即可对盘点结果进行分析,生成各种图表。
2 建立SAP接口,保持SAP和资产数据库同步,确保数据的一致性。
3 资产数据库的活动跟踪管理,包括资产创建,维护、转移、维修、报废、资产盘点、在建工程管理
4 系统维护:权限管理,基本信息管理。
5 提供实时动态灵活的分析报表。
6 采用BS和CS结合方式。CS主要是日常数据维护,条码打印,报表查询等功能。BS主要是报表查询。
资产管理流程:
资产管理规程,资产管理活动大致分为:新增,维护、转移、领用、借用、维修、报废、资产盘点、在建工程管理、低值资产管理等。 流程图见示例。
资产软件系统结构图:
项目实施周期: 1个月左右。
运行环境: 服务器Windows + SQL Server; 客户端Windows + IE。