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软件产品: IT Service-desk软件管理平台

Source® ITOS是上海源实信息技术有限公司总结多年为IT服务外包的经验,研制开发的一套应用于IT服务管理的产品化软件。系统结合IT服务外包的特点,对IT服务外包对象(IT用户和IT资产),IT服务外包主体(IT服务工程师)和IT服务过程(工作单)进行全面的跟踪管理,确保IT服务管理水平。ITOS系统包括IT资产管理模块,IT耗材管理模块,工作单管理,IT抱怨管理和IT服务外包管理等5个模块。

> IT资产管理模块

IT资产在企业总资产中比重很大,所以财务特别关注对它的管理。ITOS通过新购,转移,退库,报废,出售5个方面严格控制IT固定资产。对资产的每一笔操作都记录在案。
普通用户通过网页可直接提交IT资产申请单,申请单根据企业实际(默认为4级批准)批准通过后,IT人员可以处理并打印申请单,待固定资产操作成功后,交付用户签字确认,完成采购流程。 


> IT耗材管理模块
针对企业设备日常运行,维护所涉及的IT耗材进行管理,通过严格的申请\审批流程,信息记录,最终降低企业的消耗成本。
IT耗材分为库存类和非库存类两种。两种IT耗材的申请流程,用户都可以通过网页的形式提交申请单,待批准通过后,由IT人员处理。
对于库存类耗材有一个耗材入库的过程,通过库存管理,能够实时了解当前库存情况,耗材领用情况,从而制定更为合理,有效的耗材使用制度。

> 工作单管理模块

工作单管理是针对IT服务工程师的管理。详细的记录的IT服务工程师的服务和处理。通过系统能够高速反馈用户的最新信息,及时做出响应,责任明确,清晰。
对工作单进行分析,能了解最新的工作情况,掌握工作趋势,便于IT明确工作重心,有的放矢。系统还通过建立知识库系统,使得IT服务工程师共享系统维护经验,提高服务质量。

> IT抱怨管理模块
用户可通过网页形式提交对IT的抱怨,IT在收到抱怨后,及时反馈处理意见给用户。IT主管可及时处理用户对于IT服务的抱怨,确认是否合理,总结问题所在和改善行动。

> IT服务外包管理模块
是对IT服务工程师服务管理的延伸。记录IT工程师的出勤率,以及当天工作情况,现在工作状态,方便IT经理及时准确的了解IT服务工程师的现状。

 

运行环境: 服务器Windows + SQL Server; 客户端Windows + IE。